word如何批量制作工作证(用Word制作批量有照片的工作证)

您好,蔡蔡就为大家解答关于word如何批量制作工作证，用Word制作批量有照片的工作证相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、制作学生证或者工作证的时候很麻烦，应为急需要照片和姓名对应，还学要证件号也对应。

2、尤其是批量制作。

3、推荐个工具吧，就是领跑条码标签设计软件，可以把照片导入数据库，姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。

4、很方便吧。

5、但是不用软件的话该哦怎么办呢?***.com教你用word制作批量有照片的工作证。

6、就是比领跑条码标签设计软件麻烦些，认真学哦。

7、 　　Word邮件合并是一项十分有用的功能。

8、现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

9、 　　素材的准备 　　这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。

10、然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。

11、 　　建立职工信息数据库 　　使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。

12、 　　图1 　　创建工作证模版 　　启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。

13、当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

14、 　　图2 　　添加域 　　步骤1　选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

15、 　　步骤2　点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。

16、点击“确定”按钮返回主文档。

17、 　　图3 　　步骤3　将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。

18、点击“关闭”按钮返回到主文档。

19、 　　图4 　　步骤4　以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

20、 　　步骤5　将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。

21、按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE"{ MERGEFIELD"照片"}"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

22、 　　步骤6　最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。

23、然后直接打印就行了。

24、 　　小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。

25、还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

本文就讲到这里，希望大家会喜欢。

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