文书档案的整理（文书档案如何整理归档）

大家好，苏苏来为大家解答以上问题。文书档案的整理，文书档案如何整理归档很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、办公室清洁。

2、每年1月1日至12月31日召开的重要会议，如主任办公会议纪要、本单位已公布的文件、1号至最后一号文件的红头文件，以及相应类型的文件夹一起。

3、在文件上盖章。

4、每份文件都需要在右上角加盖六格红印。此印章代表该文件的标准归档，每个网格需要包含的信息根据文件的性质确定，如页数、保存期限、年份、文号等。

5、填写相应的信息。

6、在六个方格红色印章盖章后，在相应的空格中按下它们和字母和数字的黑色印章。保存期限为永久，30年，10年，文件类型为文件，页码应为文件有文字的部分，年份为对应的文件年份等。

7、盒式输入系统。

8、整理好所有归档的文件后，打印一个封面贴在上面，装盒，在盒子里放一个参考表(主要用来记录文件的使用情况)，把相应的信息输入电子文件系统。

9、扫描注册。

10、然后，盒装文档文件将打印在条形码纸上，并通过电子文件系统进行扫描和登记。

11、文件系统接收。

12、注册成功后，确认无误后接收文件。这时候主要是用扫描仪扫描归档，然后把文件盒放到相应的架子上。一般办公室自己保管。如果有要求留在档案室，可以做好交接工作。

13、主要要注意的是，文件档案很多，大大小小的文件可能有几百个。这些文件以红头文件为准，属于档案原件，所以极其重要。在归档和保管方面，办公室和档案室都必须在收到文件之前确保文件正确无误，以便于以后查找。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

标签：

版权声明：本文由用户上传，如有侵权请联系删除！