FlexOffice在南佛罗里达州努力并蓬勃发展

长期以来，南佛罗里达州一直被视为旅游、酒店和物流中心。这些传统行业正在与新的经济增长源相结合，一波新的上市公司——包括 Shiftpixy、Boston Private 和 Point 72 Asset Management——进一步激发了对该地区的兴趣。

Pipeline Workspaces 是见证这种外流的共享空间公司之一。其成员包括本地创新者和小型初创企业到大型公司。包括优步、谷歌和 Postmates 在内的知名公司已在其所在地进驻南佛罗里达市场。

Pipeline 的首席执行官兼联合创始人菲利普·霍达德 (Philippe Houdard) 认为，大流行已使公司意识到他们可以在多个地点开展业务的现实。因此，我们看到金融公司和家族办公室、对冲基金、科技公司、早期企业和远程工作者的涌入，都刺激了该地区的急剧增长。

“时机恰到好处，因为我们在证明我们现在拥有丰富多样的人才库方面取得了长足的进步，而且许多这些新公司都在积极地在当地招聘。他们有很多选择，”Houdard 告诉商业地产主管。

随着小型企业的发展和劳动力变得更加流动，选择工作空间替代方案而不是简单地向业务总部报告的情况正在增加。因此，根据灵活空间提供商 Office Evolution 的首席开发和营销官 Andrea Pirrotti-Dranchak 的说法，对本地拥有和运营的工作空间的需求正在增加，这些工作空间离家很近，安全且负担得起，并能激励其成员。

建立持久的伙伴关系

在联合办公公司关闭办公室的苦苦挣扎的办公市场中，Pipeline Workspaces 在健康危机期间能够保留其 70% 的成员。灵活空间运营商迅速采用了疾病控制与预防中心和健康专家发布的指导方针，包括大流行早期阶段的间距和口罩要求。

该公司还对每个成员采取了个性化和灵活的方法，并制定了当时对其业务有意义的条款，未来可以选择扩大或缩小规模。后来，在与成员分享经验的基础上，Pipeline 在全国七个地点的入住率迅速恢复到 90% 左右。

例如，Ren Marketing 是在期间留在 Pipeline 的众多公司之一，于 2020 年 8 月续签了租约。联合创始人 Julio Benavides 将此举归因于空间提供商为让每个人都感到安全而立即采取的预防措施，以及满足每个成员需求的定制、灵活的租赁条款。

“作为一家数字机构，我们很幸运能够保持稳定，这与其他类型的企业不同。我们知道情况正在改善，并希望确保我们能够在恢复期间保持实际存在，”他说。

Benavides 认为社区是度过艰难时期的关键。在大流行期间在弹性空间环境中工作时，他的公司能够与其办公室邻居保持密切关系。

同样，Office Evolution 保留了其会员资格，这在很大程度上要归功于特许经营权所有者和商业中心经理与其会员建立了独特的联系。

“在大流行期间，地方所有权的力量变得非常真实。每个地点都由一位充满热情和敬业精神的加盟商所有，他们在他们所在地点所服务的同一社区生活和工作。他们来自各种不同的背景、经验和社区，我们的模式使他们能够结合他们的专业知识来创建这些知识渊博且强大的所有权团队，”Pirrotti-Dranchak 指出。

此外，由于公司的空间通常位于一楼或二楼，会员不必担心使用拥挤的电梯或面对面的紧张。Office Evolution 空间还设有高密度的私人办公室，允许自然而然地保持社交距离。

适应变化

多种因素正在使人们重新回到办公室，但报告表明，超过一半的员工希望混合时间表继续进行，这将使他们至少有一部分时间在家工作。虽然大流行帮助证明了员工在家中可以高效工作，但它也强调了对人际关系的渴望、人际关系的价值以及公司内部对领导力和指导的需求。

因此，雇主为他们的员工提供了更多的灵活性，并希望充分利用他们一起度过的时间，Houdard 告诉CPE。这包括努力为员工创造最好的环境，提供一个干净、鼓舞人心和充满活力的地方作为大本营，一个传统的办公空间来与客户举行会议，以及一个没有家庭生活干扰的专业环境。

反过来，公司正在寻求空间和租赁方面的灵活性。大流行的不确定性使企业主更加保守，尤其是在考虑办公空间租赁等长期决策时。由于其短期选择，精品共享工作空间更能提供这种灵活性。

Pirrotti-Dranchak 认为，对于一家典型的公司来说，设施费用是仅次于人员的第二大固定项目。“如果有选择，为什么任何公司都会将其整个房地产投资组合置于长期固定租赁中?”

考虑到 2020 年刚刚发生的事情，聪明的公司意识到这种策略没有商业意义，因此他们转向灵活的工作空间提供商以获得灵活的协议条款，以更好地调整他们的设施和业务战略。结果?更灵活的商业模式和成本节约。

与此同时，整个员工都发现，如果取消了每天必须报告到指定空间的限制，就可以保持和提高生产力。人们不再默许花费数小时的宝贵时间通勤。Pirrotti-Dranchak 说：“这些劳动力要求能够在同一个社区生活和工作。”

随着复工场景的不断展开，一些公司恢复正常，每天都在办公室里忙碌。其他成员公司正在采取交错的方法，团队成员轮流上班，而其他成员则每周几天来上班。

“最重要的是，很多人很高兴能回来并最大限度地利用他们在我们工作场所的时间，”Houdard 指出。

得到教训

在过去的 18 个月中，柔性行业发生了巨大的变化，未来几个季度还会发生更多变化。根据 Houdard 的说法，受长期租赁限制的公司将在未来考虑更多的灵活性。灵活办公行业能够提供更实用的选择，具有更具竞争力的价格和灵活的租赁条款。

“仅就 Pipeline Workspaces 而言，我认为我们对增长和投资的适度方法也帮助我们避免了大流行的最初几个月，”他指出。

由于引起的并发症在很大程度上影响了中央商务区，因此城市联合办公提供商遇到的困难最大也就不足为奇了。Pirrotti-Dranchak 认为，由于其郊区投资组合，她的公司在面对大流行时证明是有弹性的，这些投资组合每周都有越来越多的会员签署。

业界吸取的另一个教训是，任何企业保持领先地位的最佳方式是拥抱变化并保持敏捷。Pirrotti-Dranchak 说：“任何企业都不能对他们目前的房地产战略自满，因为变化是不可避免的。”

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